El Juzgado de Garantía de San Fernando, instauró hace algún tiempo la creación de un Comité de Mejora Continua (CMC), que, entre otras mejoras, ha implementado el desarrollo de una serie de sistemas informáticos de apoyo a la gestión administrativa-jurisdiccional, lo anterior, con el objetivo de dar cumplimiento a las diversas exigencias de los actores del sistema judicial y de la administración del tribunal, sin disminuir el personal con el que se cuenta.
El Comité de Mejora Continua está compuesto por la administradora del tribunal, Marcela Jara Pinto; el jefe de unidad, Flavio Besomi Hernández; Juan Pablo Betancourt, administrativo informático y Rolando Requena Díaz, ayudante de causas; además de contar con el apoyo -en funciones específicas en etapa de levantamiento y puesta en marcha de los proyectos- de los funcionarios usuarios de los sistemas.
Dentro de los proyectos destacados del comité, se encuentra la creación de un módulo de auto gestión que contempla:
Sistema de efectividad de las audiencias realizadas: Este módulo permite al tribunal conocer detalladamente el porcentaje de audiencias efectivamente realizadas.
Sistema de seguimiento de plazos de los juicios oral simplificado efectivo: Asiste a la magistratura del tribunal para conocer el tiempo utilizado en el desarrollo de los juicios de este tipo, a fin de concluirlos en el tiempo que el tribunal se ha impuesto , es decir, 60 días una vez preparado el juicio.
Sistema de unidades y centros de cumplimiento: Permite a la magistratura contar con los Centros de Reinserción Social del país y Centros de cumplimientos de medidas del Servicio Nacional de Menores (en casos de jóvenes infractores de ley), correspondiente al domicilio del sentenciado conforme al beneficio otorgado, como asimismo el tribunal competente para ejercer lo previsto en el Art. 36 de la Ley 18.216, modificada por la ley 20.603 (remisión incompetencia ejecución de pena sustitutiva) y la Ley 20.084 (Responsabilidad de los Adolescentes por Infracciones a la Ley Penal).
Asimismo, la necesidad de que los imputados y/o condenados den cumplimiento a las medidas cautelares o condiciones -de las suspensiones condicionales del procedimiento- y medidas accesorias, respectivamente, el comité logró establecer un protocolo de comunicaciones con los centros de salud mental de esta jurisdicción, el cual permite contar con canales de comunicación expeditos a fin de realizar la solicitud, obtención de hora de atención, notificación y retroalimentación necesaria, operando con celeridad y fluidez, notificándose inmediatamente a los interesados, y recibiendo los informes de pericias y tratamientos para un mejor resolver del tribunal o en cumplimiento de una condición o pena accesoria decretada, según el caso.
